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| 職稱 | 職務代理人 | 姓名 | 負責業務 |
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| 行政人員 | 1.蔡昂橤Ang-Jui(Claire)Tsai 2.林庭聿Ting-Yu(Jessica) Lin 3.蔡欣媚Shin-Mei(Sharon) Tsai | 徐霈宜Pei-Yi（Camellia）Xu | 教育部促進華語文教育產業發展補助計畫 （華師外派－美國地區）相關業務 |
| 行政人員 | 1.蔡欣媚Shin-Mei(Sharon) ,Tsai 2.蔡昂橤Ang-Jui(Claire),Tsai 3.徐霈宜Pei-Yi(Camellia),Xu | 林庭聿Ting-Yu（Jessica）,Lin | 海內外學生簽證及就學諮詢 華語生入學資料收集審核、製發入學許可 華語生資料登錄、學生證印製 學生體檢資料收集及安排至醫院體檢 華語生住宿諮詢、校內宿舍申請 中文研習班排課 簽證申辦或延長相關事宜辦理 中文能力測驗實行 文化課、文化參訪規劃 華語文相關競賽籌辦 臨時通行證協辦 學生學習意見回饋線上評鑑安排及執行 國際志工計畫執行及人員訓練 教育部績效資料填報 |
| 行政人員 | 1.徐霈宜Pei-Yi(Camellia)Xu 2.林庭聿Ting-Yu(Jessica) Lin 3.蔡欣媚Shin-Mei(Sharon) Tsai | 蔡昂橤Ang-Jui（Claire）Tsai | 教育部促進華語文教育產業發展補助計畫 （華師外派－日本地區）相關業務 |
| 行政人員 | 1.林庭聿Ting-Yu(Jessica)Lin 2.蔡昂橤Ang-Jui(Claire)Tsai 3.徐霈宜Pei-Yi(Camellia)Xu | 蔡欣媚Shin-Mei（Sharon） Tsai | 公文處理 成績蒐集建檔、成績單製作 修（結）業證書製作 台灣獎學金與華語文獎學生輔導、教育部外國學生獎學金管理 學生團體意外險代辦、全民健保協辦 工作許可證協辦 課後輔導計畫統籌 學費代收 教科書代購 短期遊學團規劃與承辦 華語師資培訓課程統籌 華語助理教師實習計畫統籌 校內助學勞作生招募與安排、加保 教職員聘任 教師勞健保代辦 教師評審工作承辦 帳務管理 圖書光碟、儀器、設備之採購/管理/維護 單位會議辦理 專案計畫承辦 中心臨時交辦事務 |
